Το πλήρες κείμενο της επιστολής έχει ως εξής:
«Όπως θα έχετε ήδη ενημερωθεί, σύμφωνα με την τελευταία ΚΥΑ (υπ’ αριθμ. Δ1α/ΓΠ.οικ. 27815, ΦΕΚ Β΄ 1647/3.5.2020), που αφορά στις ιδιωτικές επιχειρήσεις, η λειτουργία των οποίων δεν έχει απαγορευθεί στο πλαίσιο των έκτακτων μέτρων αντιμετώπισης του κινδύνου διασποράς του κορωνοϊού COVID-19, οι διοικήσεις τους οφείλουν να διασφαλίζουν την τήρηση, στους χώρους γραφείων, διοικητικών και άλλων υπηρεσιών των ιδιωτικών επιχειρήσεων πάσης φύσεως που παραμένουν σε λειτουργία, της ελάχιστης απόστασης 1,5 μέτρου μεταξύ των εργαζομένων, όπως επίσης ελάχιστη αναλογία ενός (1) ατόμου ανά 10 τ.μ.
Πρόστιμα
Στις επιχειρήσεις μάλιστα που δεν τηρούν τις ανωτέρω απαιτήσεις, επιβάλλεται, ανάλογα με τον βαθμό διακινδύνευσης της δημόσιας υγείας, για κάθε παράβαση, με αιτιολογημένη πράξη της αρμόδιας αρχής, διοικητικό πρόστιμο από χίλια (1.000) έως εκατό χιλιάδες (100.000) ευρώ και αναστολή λειτουργίας για χρονικό διάστημα από δεκαπέντε (15) έως ενενήντα (90) ημέρες, ανάλογα με το βαθμό διακινδύνευσης της δημόσιας υγείας. Αλλά και στα φυσικά πρόσωπα που δεν τηρούν τους κανόνες ελάχιστης απόστασης, ορίζεται ότι επιβάλλεται για κάθε παράβαση, με αιτιολογημένη πράξη της αρμόδιας αρχής, διοικητικό πρόστιμο εκατόν πενήντα (150) ευρώ.
Οι κανόνες αυτοί έρχονται να συμπληρώσουν τις κατευθυντήριες οδηγίες του Υπουργείου Εργασίας σε συνεργασία με το Ελληνικό Ινστιτούτο Υγιεινής και Ασφάλειας της Εργασίας σχετικά με τα μέτρα πρόληψης κατά του κορωνοϊού. Σε αυτά περιλαμβάνονται η λήψη μέτρων για την εφαρμογή ορθών πρακτικών ατομικής υγιεινής, τόσο των εργαζομένων όσο και των τρίτων στο χώρο εργασίας, αλλά και η παροχή των κατάλληλων ατομικών μέσων προστασίας μιας χρήσης (ΜΑΠ), καθώς και η λήψη των περιβαλλοντικών μέτρων ελέγχου της διασποράς του ιού, με κυριότερο αυτών την απολύμανση των χώρων εργασίας, αλλά και τη συντήρηση των συστημάτων εξαερισμού – κλιματισμού, σύμφωνα και με τις οδηγίες του ΕΟΔΥ.
Πιστοποιήσεις
Αναφορικά με τις ανωτέρω απολυμάνσεις και συντηρήσεις, και προς εξασφάλιση στο μέγιστο δυνατό βαθμό της αποτελεσματικότητας των μέτρων και κατ’ επέκταση της υγείας των εργαζομένων, σας ζητούμε αυτές να έχουν τις απαραίτητες πιστοποιήσεις.
Για την καλύτερη δυνατή εφαρμογή και υλοποίηση των επιβαλλόμενων μέτρων στους χώρους εργασίας, κρίνεται αυτονόητη η συνεργασία με τους γιατρούς εργασίας, όπου αυτοί υπάρχουν, ενώ σας προτρέπουμε να απευθυνθείτε στις αρμόδιες υπηρεσίες του ΕΔΟΕΑΠ, οι οποίες θα είναι στη διάθεση όλων των Μέσων, για να παράσχουν όποια συνδρομή απαιτηθεί.
Θεωρούμε ότι η διασφάλιση της υγείας των εργαζομένων και η απρόσκοπτη λειτουργία της ενημέρωσης αποτελούν κοινούς στόχους και για το λόγο αυτό προσβλέπουμε στην συνεργασία και την καλή πίστη.
Το Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΣΗΕΑ παραμένει σε επαγρύπνηση και ενημερώνεται διαρκώς από τους εκπροσώπους των δημοσιογράφων στο Μικτό της Συμβούλιο για την τήρηση των ενδεδειγμένων μέτρων ασφαλείας.»